Nytt planleggingsprogram
Et nytt planleggingsverktøy for renholdsbransjen er på plass, enkelt å bruke, men med mange muligheter, mener konsulentbyrået Kleven & Bauhr Organizational Change Management AS.
I samarbeid med flere kommuner og renholdsbedrifter har konsulentbyrået Kleven og Bauhr utviklet et nytt planleggingsverktøy. Både Elisabeth Wee Kleven og Kristina H. Bauhr har erfaring fra renholdsbransjen. Bauhr fra hjemme i Sverige, og Kleven fra Norge.
De har studert styrker og svakheter ved andre planleggingsprogrammer for renhold og har utviklet et program som de mener er skiller seg ut fra programmer som allerede finnes på markedet. Programmet Abluo -Cleaning Management System har de utviklet i samarbeid med Re og Sande kommune.
Lav brukerterskel
- Vi har laget et program som kan brukes av alle. Det er viktig at det er brukervennlig. Det skal ikke stå på datakunnskapene, sier Bauhr. Programmet tror de kan hjelpe kommuner, og renholdsbedrifter å styre sin virksomhet på en bedre måte.
- Vi har gjort det så enkelt at du i utgangspunktet, kun trenger å registrere fire ulike data per rom for å beregne renholdstid, sier Kleven. Dessuten kan du kopiere rom slik at registreringsprosessen går fort, noe som kan lette jobben med å svare på anbud.
Muligheter for ulike behov
Det er ikke bare brukervennlighet disse to damene har satset på. De har sett et behov i bransjen for at planleggingsverktøy må gi ubegrenset med muligheter for bransjen.
- Ulike bedrifter, og ansatte i bedriften vil ha forskjellige måter de vil bruke programmet på, og har behov for ulik informasjon som programmet gir, forteller Kleven.
- Derfor har vi gjort det slik at gulvmetoder og inventar kan stilles og tilpasses etter virksomheten. Du få et meget detaljert system dersom du trenger det.Programmet bygger på kvalitetsprofilene for INSTA 800. Du kan selv endre kvalitetsprofilene. Abluo gir også muligheten til velge om du vil basere deg INSTA 800 eller bruke andre standarder.
Verktøyet er delt i tre hoveddeler: Registrering, kalkulering og planlegging. En modul for kvalitetskontroller er underveis . Selve registreringsdelen lager en trestruktur av kunder, bygninger, etasjer og rom for å gi bedre oversikt.Det ligger ingen begrensninger for hvor mange kunder, bygninger, rom eller flater som kan registreres i programmet. Abluo bruker databasemotoren MySQL for å lagre dataene.
- Fordi den er kjent for sin pålitelighet, brukervennlighet og ytelse, sier utviklerne.
Beregner kostnadene
Ved valg av romtype og gulvtype anbefaler systemet utstyr, inventar, intervaller og tidsforbruk. Som selvsagt kan overstyres dersom du vil det.
- Systemet beregner renholdskostnadene per kunde, bygg eller rom og du kan få en oversikt over hvor effektiv organisasjonen er ved hjelp av nøkkeltall som er utviklet av oss, forteller de. Programmet bruker ISSAs renholdstider som tidsberegning.
- Fordi det er et anerkjent internasjonalt tidsberegningsgrunnlag, forteller Bauhr.
Tastetrykket unna
I planleggingsdelen er det muligheter for å legge inn de ansatte, med lønn og stillingsbrøk. Og få ut en individuell renholdsplan for alle rom, fordelt over en seks ukers plan.
- Alle tidene er per gang for hvert rom, noe som ingen andre renholdsprogram har tatt høyde for tidligere, forteller utviklerne. Dette mener de gir en mulighet til å se den riktige belastningen for hver dag i ukeplanen slik at de dagene som har størst belastning kommer tydelig opp og muligheten for balansere per dag ved å justere blir enklere.
- Både kommuner og andre offentlige etater må rasjonalisere i dag, ved hjelp av programmet kan de enkelt få kontroll over både arealene og de ansatte. Skulle det være slik at de vil konkurrere om anbud vil de også kunne bruke programmet til utregning av anbud, slik som private foretak kan ha nytte av styringsverktøyet, understreker de.
Les mer om erfaringene Re og Sande kommune har med programmet i tidsskriftet Renhold som du kan laste ned her.
"
