Vestre Toten kommune har det siste året høstet gode erfaringer med en dataløsning fra Sota Data, som hittil har vært mest utbredt i det private næringsliv.
Høsten 2015 ble det bestemt at alt renholdet i Vestre Toten kommune (VTK) skulle kartlegges. Kommunen vurderte flere ulike leverandører og planleggingsverktøy, før valget falt på Sota Planning Tool.
Annonse
Renholdsnytt kommer ut seks ganger i året, og er det eneste fagbladet i Norge som retter seg mot den profesjonelle renholdsbransjen.
Harald Habberstad, adm.dir. i Sota Data AS, opplyser at han har en god del kunder blant store og små selskap i det private næringsliv, men at kommunesektoren er forholdsvis ny som kunde.
Han tror at mange i det offentlige som allerede har valgt planleggingsverktøy, har gått for noen av de litt mer omfattende løsningene som finnes på markedet. Derfor er han glad for at flere kommuner snuser på Sota Datas løsning, som han mener er enklere og likevel vil fylle behovene for mange.
- Ikke alle dataløsninger krever nettbrett eller tunge investeringer. Vår egen løsning installeres på kundens server eller renholdslederens pc, sier han.
- Det er altså ikke nødvendig å gå til innkjøp av nettbrett, noe som kan representere en betydelig investering, og du er heller ikke avhengig av kommunikasjon med leverandørens nettsider eller databaser.
Verktøyet er i første rekke ment for planlegging og dokumentasjon for renholdslederen, ikke for opplæring av den enkelte renholder eller for å varsle renholderen om hyppige endringer i arbeidsoppgavene.
- Renholdet er ofte forutsigelig på de aller fleste arbeidsplasser. Derfor vet de fleste renholdere allerede hva som skal gjøres i de ulike rom, mener han.
Også i VTK har driftsleder Rut Beate Jørgensen gode erfaringer. Hun synes hun fikk god tid til til å prøve programmet før beslutningen ble tatt, og fremhever blant annet også lave kostnader, god opplæring og oppfølging.