Faksimile fra Sykehusinnkjøp HF og Øystein Fykse, Helse Bergen.
Tester dynamisk innkjøpsordning
Sykehusinnkjøp HF utprøver nå en ordning som skal gi raskere og mer fleksible innkjøp, og der forhåndskvalifiserte leverandører konkurrerer fortløpende.
Men etter at andre offentlige virksomheter har meldt om gode resultater ved å bruke ordningen, har Sykehusinnkjøp valgt å teste dette ut i sin divisjon i vest.
Konkurrerer fortløpende
Dynamisk innkjøpsordning er en heldigital måte å gjennomføre innkjøp på. I vanlige anbudskonkurranser konkurrerer leverandørene om rammeavtaler som gjerne varer over flere år.
Gjennom den dynamiske innkjøpsordningen åpnes det derimot opp for at leverandører fortløpende kan konkurrere om mindre avtaler.
– Ordningen fungerer slik at leverandørene må gjennom en kvalifiseringsrunde for å få lov å delta videre. De leverandørene som oppfyller de kravene som blir satt på forhånd, kan da bli med videre og fortløpende konkurrere om mindre avtaler, forklarer Friedemann Starck, som er avdelingsleder for medisinteknisk utstyr (MTU) og laboratorieutstyr i Sykehusinnkjøp HF, divisjon vest.
Gir større fleksibilitet
Når sykehusene har behov for produkter eller tjenester innenfor feltet man benytter dynamisk innkjøpsordning, gjennomfører de fortløpende mindre konkurranser mellom de forhåndskvalifiserte leverandørene. Det settes da korte tilbudsfrister på minimum 10 dager for leverandørene.
– Fordelen med denne måten å gjøre innkjøp på, er at anskaffelsene kan gjøres enklere og raskere. For sykehusene ligger det også en større fleksibilitet i ordningen til å skaffe spesifikke produkter som man ønsker. Vi ser derfor at ordningen særlig kan være nyttig innen medisinteknisk utstyr, forteller Starck.
Erfaringene fra andre offentlige virksomheter viser at man klarer å få gode priser også gjennom dynamisk innkjøpsordning.
– Man mister selvsagt noe innkjøpsvolum kontra en større rammeavtale. Men samtidig forplikter man seg ikke til avtaler som varer over flere år. Dette gir en mulighet til å følge markedsprisen på produktene tettere, forklarer Starck.
Muligheter for samarbeid
Foreløpig er det bare divisjon vest som har begynt å teste ut dynamisk innkjøpsordning i Sykehus-innkjøp HF. Men avdelingsleder Friedemann Starck tror den nye metoden man nå tar i bruk, også kan bli et verktøy for å samordne anskaffelser i helse-Norge.
– Når vi i vest har etablert en dynamisk innkjøpsordning innenfor et felt, er det fullt mulig for helseforetak i hele landet å gjøre innkjøp via denne ordningen. Hvis andre divisjoner i Sykehusinnkjøp også tar i bruk ordningen, vil også helseforetakene i vår region kunne bruke disse, sier Starck, og legger til:
– Å gå sammen om prosjekter og benytte den dynamiske innkjøpsordningen er også mindre forpliktende enn å gå sammen om rammeavtaler som varer over flere år. Dermed vil man kanskje også kunne bygge ned terskelen for mer samarbeid mellom regionene.
